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为什么越秀区公司报销必须要有发票

作者:广州找军师财税咨询有限公司 浏览: 发表时间:2021-11-15 14:41:54

  最近有一些越秀区的朋友问小编,经常看到人拿着发票回公司财务处进行报销,想知道为什么报销一定要有发票?那么为什么公司里要凭借“发票”才可以报销呢?今天就和小编一起来了解一下吧!


  为什么公司需要发票才能报销?

  1、发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中,所开具和收取的业务凭证,是会计核算的原始依据,也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据.

  2、简单来说,发票就是发生的成本、费用或收入的原始凭证.对于公司来讲,发票主要是公司做账的依据,同时也是缴税的费用凭证;而对于员工来讲,发票主要是用来报销的.

  3、发票的意义和作用.发票在我国社会经济活动中具有极其重要的意义和作用.

  (1)发票具有合法性、真实性、统一性、及时性等特征,是最基本的会计原始凭证之一;

  (2)发票是记录经济活动内容的载体,是财务管理的重要工具;

  (3)发票是税务机关控制税源,征收税款的重要依据;

  (4)发票是***监督经济活动,维护经济秩序,保护***财产安全的重要手段.

  发票如何重要,我在以往的文章中都无数次提过。对于公司来说,发票的用处说不完,一般纳税人企业取得增值税专用发票,可以从销项税额中抵扣进项税额,直接降低增值税税负。

  另外,在计算企业所得税时,发票记载的支出可以税前扣除,相当于多一份发票就可以少减少一分利润,先不管影响如何,总之能少就行,呵呵。

  对于凭发票报销,多数是套取企业或单位的资金。发票,是最有效的会计核算的凭证,企业有些不合理的支出,无凭无据,会计不能进行账务处理,对企业及相关涉事人员都不好。于是,有些人“没有条件也创作条件”,没有发票不好做账,发票直接解决这个问题。

  比如,一些企业及单位的小领导,乱用了公家的钱,只能硬着头皮拿发票来报销了。不是有报导说,有些人美容整形的花费都拿发票报销吗?

  还有就是发放员工的工资,有的企业不直接发钱,而是以发票报销,我想大家都能想到是为什么。道理大家都懂。


  使用发票报销的好处:

  1、防止随便报销

  如果报销不设定门槛,在出差的过程中随便凑一个数目来报销,那么谁也不知道是否被“贪污”,一个公司如果对于财务不制定规定,每个员工的随意报销,那么可能就离公司倒闭不远了,所以,报销***条,一定要有发票。

  2、方便会计记账

  对于员工来说,报销就是公司打钱给自己,但是对于公司来说可不一样了,报销的费用都是要记账的,如果没有发票报销到年末进行汇算清缴的时候发现账目对不上,那公司进行逐一排查可就比较有困难了。

  3、可以抵税

  发票可以抵税。***也规定会计核算需要合法的票据,因此在公司报销的时候也一定要使用这个合法的票据,这个票据就是发票,当然公司的发票还有一个重要的作用就是用来抵扣税收,这一点是非常重要的,因此在公司报销的时候就一定要使用发票。


  发票的报销也要看单位的具体规定,一般来讲,一下三种发票是可以报销的:

  1、只要是的发票既由税务局统一印制的并加盖经营单位公章的均可,如一般的住宿发票,买东西时的发票等等。

  2、还有就是非盈利性机构和行政单位的收据也可报销的,如医院的收费收据,工商局的收费收据等等。

  3、还有一个特例就是中国邮政的包裹或邮寄收费单,它是企业,但重不出具发票,只是内部的收款收据,在单位也是可以报销的。

  举例说明:

  发票报销管理种类:

  1、差旅费:火车票、飞机票、长途汽车票、订票费发票、住宿费发票、餐饮发票、打车票、地铁票、加油费、过路过桥费、租车费。

  2、招待费:餐饮业发票、住宿费发票、打车票、礼品发票、食品费。

  3、车辆费用:加油费发票、过路过桥费发票、停车费发票、修理费发票(带明细)、保养费(带明细)、车辆保险。

  4、培训费:培训费发票、培训费收据(机关事业单位专用)、资料费发票。

  5、电话费:电话费发票、手机费发票。

  6、网络费:网络费发票、网络服务发票。

  7、低值易耗品及备品备件:办公耗材发票(普通发票或增值税专用发票)、办公维修及零配件发票。

  9、咨询费:咨询费发票(含咨询报告)。

  10、会议费:会议费发票(会议决议)

  11、运费:运输业专用发票、装卸费发票。

  12、办公用品:办公用品发票(带明细)。

  13、劳保费:劳保用品发票。

  14、邮寄费:业专用发票、服务业发票。

  15、广告、宣传费:广告费发票(合同)

  16、制作费(含印刷):增值税专用发票(带合同)

  以上就是关于为什么越秀区公司报销必须要有发票的相关内容,想要了解更多关于公司报销的相关知识,可进入找军师官网进行详细了解,如果想要办理财税咨询等相关业务,或者想要有什么不懂的想要咨询,都可以随时拨打官网上的热线联系我们,找军师有着专业的财务团队给你最详细的解答和最快速的办理业务,而且咨询不收费哦,找军师拥有十二年的行业经验,历史悠久,诚信可靠,值得您的信赖。


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